L'AMAP'Référence Val'Drugeon
tiendra son assemblée générale ordinaire
Vendredi 21 Novembre 2025 à 20h à la salle
des Bains-Douches, rue de la gare à Frasne
A cette occasion,
- Un bilan moral et financier de l'année 2025 sera exposé par le conseil d'administration.
- Le montant de la cotisation 2026 sera fixé
- Les perspectives pour l'année 2026 seront expliquées et délibérées.
Les échanges avec les productrices et producteurs présent.e.s et les Amapien-e-s seront privilégiés tout au long de la réunion.
L’Assemblée Générale d’une association loi 1901 (sans but lucratif) permet au bureau dirigeant d’échanger avec les membres de l’association autour des activités de l’année passée et à venir.
L’Assemblée Générale est l’occasion de :
- Valider les comptes, donner ou non quitus aux dirigeants de leur gestion ;
- Voter le renouvellement éventuel des instances dirigeantes ;
- Fixer les cotisations en fonction d’un budget prévisionnel ;
- Faire évoluer l’association dans ses grandes orientations (prendre des décisions sur les perspectives, proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement, rechercher de solutions aux éventuels problèmes, etc..)
C'est à la fois un moment de rencontre entre les membres et le bureau de l'association, mais aussi un événement convivial et constructif.
La participation des membres au cours de la réunion conditionne l'avenir de l'association.
Ils doivent se prononcer sur chacun des points de l'ordre du jour dans le respect des règles de quorum figurant dans les statuts.
Ci-dessous, vous trouverez un extrait des articles de nos statuts se rapportant à
l'Assemblée Générale ordinaire.
IMPORTANT ! L'article 10 concerne les votes et décisions.
Exrrait de nos statuts:
Article 8 : Assemblée Générale ordinaire
L'assemblée Générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du Président-e.
• Elle se compose de tous les membres de l'association ;
• Elle entend les rapports du Conseil d'Administration sur la situation financière et
morale de l'association ;
• Elle approuve les comptes de l'exercice clos et vote le montant de la cotisation de
l'année suivante ;
• Elle délibère sur les questions mises à l'ordre du jour, et pourvoit, s'il y a lieu, au
renouvellement des membres du Conseil d'Administration.
Article 9 : Assemblée Générale extraordinaire
Des Assemblées Générales extraordinaires peuvent être convoquées par le Président-e à son initiative, ou à celle de plus de la moitié des membres du Conseil d'Administration, ou à la demande du tiers des adhérent-es.
La convocation aux Assemblées Générales ordinaires ou extraordinaires sera transmise par courriel au moins 15 jours à l'avance. Elle devra comporter l'ordre du jour.
Article 10 : Votes et Décisions
L’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire se prononce à la majorité des membres présents ou représentés. Chaque membre présent ne peut détenir que 2 pouvoirs écrits au maximum en plus du sien.
Les pouvoirs, ainsi que les votes, ne sont valables que pour les membres à jour de cotisations et d'engagement. Ils seront pointés avant l'ouverture de la séance.
Pour tous les votes du CA, du bureau et des Assemblées Générales, les décisions prises sont adoptées :
• Avec un quorum de 50% des adhérent-es présents-es ou représentés-es, et à la majorité absolue des membres présents ou représentés.
• Dans le cas où cette majorité ne se dégagerait pas, la proposition mise au vote devra être revue et amendée, puis soumise à un nouveau vote.
• En cas d'égalité, il est convenu que la voix du Président-e est prépondérante. Les décisions votées sont exécutoires immédiatement.